Warunkiem udziału w aukcji będzie wcześniejsze założenie konta na stronie
www.kolekcjoner.nbp.pl. W tym celu użytkownik będzie musiał wypełnić formularz rejestracyjny, a następnie wydrukować i przesłać do NBP podpisane oświadczenie o akceptacji zasad korzystania z serwisu wraz z kserokopią dowodu osobistego. Dopiero po otrzymaniu tych dokumentów i zweryfikowaniu danych użytkownika jego konto zostanie aktywowane.
- Weryfikacja danych i aktywacja konta mogą potrwać kilka dni, zalecamy więc zarejestrowanie się w serwisie jeszcze przed 1 stycznia 2010 r., aby móc uczestniczyć w pierwszej aukcji planowanej na początek przyszłego roku - mówi Jacek Polkowski.
Każda aukcja będzie trwała trzy dni, w trakcie których uczestnik będzie mógł złożyć do pięciu ofert, proponując cenę i liczbę monet, jaką chciałby zakupić. Dla każdej monety określona będzie cena wywoławcza, cena maksymalna oraz limity zakupu - niższe dla pojedynczych kolekcjonerów i wyższe dla firm. Po zakończeniu aukcji na podstawie złożonych ofert system określi cenę sprzedaży, a także poinformuje "zwycięzców" o liczbie uzyskanych monet, ich cenie i terminie odbioru. Monety będzie można odbierać we wskazanym przez użytkownika oddziale okręgowym NBP. Płatność będzie dokonywana w chwili odbioru. Jeszcze w 2010 r. bank uruchomi płatności przelewem.
Osoby, które nie mają dostępu do internetu, będą mogły skorzystać z pomocy pracowników oddziałów okręgowych NBP, którzy od 17 listopada będą rejestrowali w imieniu klientów konta w serwisie Kolekcjoner, a następnie przyjmowali i składali zlecenia na aukcjach.
Aukcje całkowicie zastąpią dotychczasową sprzedaż monet w okienkach bankowych.