Jak wynika z badania obiegu faktur kosztowych firmy Kolibro przy wsparciu konsultantów ObiegFaktur.pl, firmy w Polsce średnio otrzymują rocznie 15 tys. faktur potwierdzających zakupy. Co piąte przedsiębiorstwo dostaje miesięcznie więcej niż 1 tys. faktur, a 4 proc. - powyżej 10 tys.
U ponad jednej trzeciej firm występują opóźnienia w płatnościach. Jak pokazują badania, w ponad połowie przedsiębiorstw pracownicy nie wiedzą, jak postępować z fakturami, nie znajdują czasu na ich opisanie i zaakceptowanie kosztu albo je gubią. - Jest też spory odsetek firm na rynku, które wykorzystują popularne hasło "kryzys", aby tylko nie zapłacić zgodnie z terminem wskazanym na fakturze - mówi Aleksander Sala, prezes Kolibro.
Poza tym w niejednej firmie faktury są wielokrotnie kopiowane. W przypadku średniej wielkości przedsiębiorstwa, które przyjmuje ich 1,3 tys. miesięcznie, a przynajmniej połowa z nich jest kopiowana przez jedną osobę, oznacza to dodatkowo prawie 8 tys. kartek papieru, czyli niepotrzebne koszty.
Jednocześnie tylko 14 proc. firm ma system informatyczny do obiegu faktur, który pomaga im w
pracy.