Najpóźniej od 2012 r. ubezpieczeni będą mogli przez internet sprawdzać w ZUS stan swoich kont i hipotetyczną emeryturę, a właściciele jednoosobowych firm drogą elektroniczną załatwią wszystkie rozliczenia - informuje Zbigniew Derdziuk, prezes ZUS
ZUS przedstawił swoją strategię zmian w instytucji. Wszystkie prace, które mają podnieść standardy obsługi klientów w ZUS, mają się zakończyć w 2012 r.
Strategia przewiduje budowę Platformy Usług Elektronicznych. W przyszłym roku powinien zostać uruchomiony nowy portal internetowy ZUS. Będzie można z niego m.in. pobrać i wysłać elektroniczne wnioski.
ZUS planuje, że najpóźniej od 2012 r. za pośrednictwem portalu mali przedsiębiorcy mogli przekazywać dokumenty bez konieczności posiadania tzw. kwalifikowanego podpisu elektronicznego. A jak podaje Derdziuk, wśród klientów ZUS 1,2 mln stanowią jednoosobowe firmy. - Najpóźniej w 2012 r. dostaną swoje hasło i login i będą wszystkie swoje sprawy załatwiać wyłącznie przez internet. Wyślą deklarację, sprawdzą saldo konta, wydrukują sobie też zaświadczenie o stanie tego konta - zapowiada Derdziuk.
Z elektronicznego dostępu do swoich kont będą mogły też korzystać osoby otrzymujące świadczenia z ZUS. Ubezpieczyciel chce zwiększyć liczbę usług dostępnych przez internet. - Nie tylko duzi płatnicy, ale także każdy ubezpieczony będzie mógł sobie sprawdzić, jaki jest jego przyrost składek, jaka jest waloryzacja kapitału początkowego, ale też hipotetyczna emerytura - mówi Derdziuk.
Wprowadzony ma też zostać "system zarządzania czasem oczekiwania klientów w placówkach ZUS". Umożliwi on m.in. rezerwację na określoną godzinę wizyty i spotkania ze specjalistą z ZUS w placówce. Siedziby ubezpieczyciela zostaną również wyposażone w tzw. urzędomaty dostępne 24 godziny na dobę. Będzie można dzięki nim uzyskać informacje z serwisów ubezpieczyciela czy złożyć dokumenty. Wszystkie zmiany mają być wdrażane stopniowo, a system uzyska pełną funkcjonalność w 2012 r.
Równolegle z wdrażaniem strategii firma Millward Brown SMG/KRC przez trzy lata będzie prowadzić badania satysfakcji klientów ZUS. Będą one dotyczyć opinii o jakości materiałów informacyjnych oraz obsługi - zarówno w placówkach, przez telefon, jak i za pomocą internetu. Badanie ma objąć grupę ok. 13 tys. respondentów.
Wdrożenie strategii ma kosztować mniej niż 200 mln zł, a na badania satysfakcji klientów ubezpieczyciel wyda 1,5 mln zł. Środki będą w całości refundowane z funduszy unijnych.