Ten artykuł czytasz w ramach bezpłatnego limitu

Wśród nowych regulacji znajdują się zarówno takie, które wprawdzie zostały wprowadzone (lub których wprowadzenie zostało przyspieszone) z uwagi na COVID-19, ale będą obowiązywać także po zakończeniu się aktualnych wyjątkowych okoliczności, jak i przepisy, które są „jednorazowe” i dotyczą jedynie przesunięcia pewnych obowiązków w okresie pandemii (co oznacza, że w przyszłym roku już nie będzie się można na nie powołać).

Wprawdzie wprowadzone i planowane zmiany nie będą bezpośrednio prowadzić do wsparcia dla przedsiębiorców, jednak mogą dać organom spółki chwilę oddechu, żeby skupić się na prowadzeniu biznesu i przejściu możliwie ochronną ręką przez ten trudny okres.

Oglądaj też: Chwila oddechu dla spółek - o zmianach do KSH i przesunięciu terminów na sprawozdania finansowe opowiada Anna Kratiuk

Co zmienia się na stałe?

Nowe przepisy wprowadzają możliwość zdalnego odbywania walnych zgromadzeń (spółki akcyjne) oraz zgromadzeń wspólników (sp. z o.o.) oraz posiedzeń organów (zarządów i rad nadzorczych).

 Wprawdzie w pewnym zakresie możliwość ta istniała już wcześniej, ale:

(i) teraz każda spółka może w ten sposób zaplanować i odbyć zgromadzenie czy posiedzenie – chyba że statut czy umowa spółki mówi inaczej. Do tej pory było odwrotnie – tj. zdalne posiedzenia były możliwe jedynie w sytuacji, gdy dokumenty korporacyjne spółki na to zezwalały (oraz obiegowo);

(ii) obecnie obrady prowadzone za pomocą środków komunikacji na odległość mogą dotyczyć także spraw, w których konieczne jest głosowanie tajne – w tym celu spółki będą musiały zapewnić dostęp do odpowiednich narzędzi IT, które zabezpieczą tajność także przy głosowaniu zdalnym. Takie narzędzia są już dostępne na rynku.

Szczegóły dotyczące udziału w zdalnych zgromadzeniach powinny zostać ustalone w regulaminie przyjętym przez radę nadzorczą (w spółce akcyjnej lub sp. z o.o.), a w przypadku jej braku - przez wspólników (sp. z o.o.);

W przypadku „zdalnego walnego” w spółkach akcyjnych ustawa wprowadza jednocześnie nowe obowiązki spółek: zapewnienie transmisji walnego na żywo oraz obowiązki w zakresie informowania akcjonariuszy o oddanych głosach (ten ostatni od września br.).

 Co się zmienia na czas pandemii?

Terminy na przygotowanie, zatwierdzenie i złożenie sprawozdań finansowych zostały przesunięte – o dwa albo trzy miesiące – zależnie od tego, czy spółka jest objęta nadzorem KNF.

Spółki, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym i które nie są objęte takim nadzorem, mogą zatem przygotować sprawozdania finansowe do końca czerwca (nie zaś do końca marca) oraz zwołać zwyczajne zgromadzenie wspólników (zwyczajne walne zgromadzenie) do końca września (a nie końca czerwca). Odpowiednio później można też złożyć sprawozdania do sądu rejestrowego.

Spółki objęte nadzorem KNF (tu zwracam uwagę, że brzmienie rozporządzenia jest niejasne, ale dostępne są wyjaśnienia KNF, na których się opieram) – w tym spółki publiczne – mogą skorzystać z podobnego przesunięcia, ale o dwa (a nie trzy) miesiące.

Ponadto przesunięto termin na dokonanie rejestracji w rejestrze beneficjentów rzeczywistych (UBO) dla spółek założonych przed 13 października 2019 – obecnie taka rejestracja może poczekać do 13 lipca br.

Przygotowywany teraz projekt nowelizacji tarczy przewiduje dalsze uproszczenia związane z opisanymi wyżej zmianami – w tym w zakresie pełnomocnictw do zgromadzeń czy protokołów z walnych zgromadzeń – będziemy na bieżąco monitorować, jaki kształt będą miały ostatecznie nowe przepisy.

Autor: Anna Kratiuk, Senior Counsel, radca prawny

Sołtysiński Kawecki & Szlęzak jest niezależną kancelarią prawną świadczącą usługi prawne dla polskich i zagranicznych podmiotów gospodarczych. Kancelaria powstała w 1991 r. w Warszawie i obecnie zatrudnia ponad 160-osobowy zespół prawników specjalizujących się we wszystkich dziedzinach prawa istotnych dla prowadzenia działalności gospodarczej.

Artykuł otwarty w ramach bezpłatnego limitu

Wypróbuj prenumeratę cyfrową Wyborczej

Nieograniczony dostęp do serwisów informacyjnych, biznesowych,
lokalnych i wszystkich magazynów Wyborczej.