Coraz więcej firm decyduje się przygotować tzw. welcome pack dla nowych pracowników, czyli swego rodzaju upominek powitalny. Takie pakiety są nie tylko sympatycznym gestem ze strony pracodawcy, ale też narzędziem ułatwiającym nowym członkom załogi w zidentyfikowaniu się z marką. Najczęściej więc na taki prezent składają się gadżety reklamowe z logo. Sprawdź, które z nich najlepiej wykorzystać projektując welcome pack i czym kierować się przy ich wyborze.
Ten artykuł czytasz w ramach bezpłatnego limitu

Welcome pack – dlaczego warto go przygotować?

Wręczanie drobnych upominków świeżo zatrudnionym pracownikom to zwyczaj, który niesie wiele korzyści. Prezent od firmy sprawia bowiem nowemu członkowi zespołu przyjemność, pomaga złagodzić stres związany z onboardingiem i zbudować już na samym początku przyjazną atmosferę, która działa motywująco do podejmowania nowych wyzwań.

Firmy wykorzystują jednak welcome pack także do przekazania nowym pracownikom ważnych informacji. Najczęściej bowiem taki zestaw upominkowy zawiera firmowe gadżety reklamowe, które ułatwiają w zidentyfikowaniu się z marką i zrozumieniu jej wartości oraz kultury organizacyjnej.

Materiał promocyjny Partnera
Materiał promocyjny Partnera 

Co wziąć pod uwagę planując zawartość welcome packu?

Przygotowując welcome pack dla nowego pracownika, weź pod uwagę kilka kwestii. Taki zestaw upominkowy powinien przede wszystkim składać się z przedmiotów, które można wykorzystywać podczas wykonywania codziennych obowiązków. Postaraj się więc dopasować je do charakteru i warunków pracy konkretnej osoby. Warto jednak dołączyć kilka gadżetów osobistych, które obdarowany chętnie weźmie do domu. Dzięki temu wzmocni się jego poczucie identyfikacji z firmą. Najlepiej, jeśli takie upominki będą dostosowane do indywidualnych cech pracownika, a więc np. nawiązywać do jego hobby. Przez to dasz mu do zrozumienia, że organizacja dostrzega i szanuje jego potrzeby.

Dobrym pomysłem jest również personalizacja upominków. Warto rozważyć umieszczenie na nich nie tylko logo marki, ale także imienia pracownika. Dzięki temu wyślesz mu wyraźny sygnał, że jest ważny dla firmy.

Jakie gadżety wybrać do pakietu powitalnego?

Welcome pack może składać się z przeróżnych przedmiotów i tak naprawdę nie ma idealnej recepty na jego zawartość. Większość firm wybiera jednak sprawdzone gadżety reklamowe takie jak koszulki, kubki, torby, długopisy, notesy, smycze czy breloczki. Takie rzeczy są po prostu praktyczne i łatwo je spersonalizować poprzez umieszczenie odpowiednich nadruków. W skomponowaniu powitalnego prezentu dla pracownika pomagają wyspecjalizowane firmy, które zajmują się produkcją i personalizacją gadżetów reklamowych. Wystarczy więc skontaktować się z handlowcem, wybrać odpowiednie rzeczy, a potem zamówić je wraz z usługą znakowania.

Materiał promocyjny Partnera
Materiał promocyjny Partnera 

Wyjątkowy welcome pack? Sprawdź te inspiracje!

Jeśli właśnie zastanawiasz się, jak przygotować welcome pack, poniżej przedstawiamy kilka pomysłów na powitalny upominek.

  • Gadżety biurowe – idealnym prezentem dla pracownika pracującego za biurkiem będzie zestaw składający się np. z notesu, długopisu, kalendarza i eleganckiego wizytownika; można go także uzupełnić o zabawny kubek do kawy oraz praktyczne słuchawki, które będzie mógł zabrać do domu.
  • Gadżety odzieżowe – taki upominek sprawdza się w przypadku handlowców, a także pracowników z sektora transportu czy magazynowania i może składać się np. z personalizowanej koszulki i kurtki, smyczy, etui na telefon, aktówki.
  • Eko welcome pack – w firmie działającej zgodnie z duchem ekologii warto stworzyć zestaw upominkowy składający się z modnych gadżetów ekologicznych, który będzie przekazywał te wartości pracownikom; w skład takiego eko-upominku mogą wchodzić np. kalkulator i kubek z bambusa, korkowy notes, T-shirt z nadrukiem z bawełny organicznej. 

Pamiętaj, że powitalny prezent dla pracownika powinien być też odpowiednio opakowany. Sprawdzonym rozwiązaniem są papierowe lub bawełniane torby lub personalizowana teczka z logo. Gadżety można też z powodzeniem spakować w firmowy plecak.

Zadbaj o efektowne powitanie nowych pracowników!

Już wiesz, jak przygotować welcome pack dla nowych pracowników? Pamiętaj, że powinien on zaspokajać potrzeby obdarowanej osoby, a jednocześnie przekazywać ważne informacje na temat marki i kultury organizacyjnej firmy. Skuteczne gadżety reklamowe, idealnie nadające się na powitalny upominek dostarcza Gratisownia, która ma ich ogromny wybór i przede wszystkim zajmuje się ich personalizacją, stosując najnowocześniejsze techniki znakowania produktów. Precyzyjny nadruk zamieni zwykłe rzeczy w trafiony prezent. Sprawdź!

Czytaj ten tekst i setki innych dzięki prenumeracie
Wybierz prenumeratę, by czytać to, co Cię ciekawi 
Wyborcza.pl to zawsze sprawdzone informacje, szczere wywiady, zaskakujące reportaże i porady ekspertów w sprawach, którymi żyjemy na co dzień. Do tego magazyny o książkach, historii i teksty z mediów europejskich.
Więcej